
考虑到远程员工的入职对公平和员工忠诚度至关重要。
在全球范围内,公司已经转向远程和混合工作场所.无论Covid-19大流行是造成了这一转变,还是只是加速了这一转变,现实是,对于许多组织来说,远程工作已经没有回天路了,公司流程必须考虑并支持远程员工体验。
没有什么比远程员工入职更能体现这一点了。当“某个地方”不是一个物理空间时,很难创造一种让人们觉得自己属于某个地方的入职体验。但它是加强员工加入公司的决定和加强公司文化的关键部分。
这里有一些方法可以确保你的远程入职计划让远程员工沉浸在你的工作场所文化中。
1.让公司对新的远程员工感到兴奋
鼓励你的领导预见新人的伟大。没有人应该觉得他们必须向别人证明自己——永远都不应该。
你雇佣远程工作者是有原因的,对吧?他们努力工作是为了得到这份工作。就像现场团队成员一样,远程员工具有为团队增加价值并帮助您的组织实现其使命所需的素质和技能。
这里有一些让公司做好准备的方法热情欢迎远程办公的员工:
- 确保领导者清楚地表达新员工如何促进公司的成功和共同目标
- 发表一份声明,赞扬新员工的独特天赋,以及他们作为人类的身份,以帮助员工了解他们
- 邀请新员工写几句自我介绍,这样团队成员就能发现任何共同的兴趣或能激发好奇心的兴趣
当有工作以外的事情要分享时,人际关系很快就会建立起来。
2.指派一个能体现公司文化的“新员工伙伴”
新的远程工作者需要一个友好的面孔,以明确和指导业务。有一个每个新员工都“认识”的人也可以培养那种社会支持这加强了远程团队的实力。
好友系统应该包括定期的签到。这为新的远程员工创建了一个专门的安全空间,让他们可以在Zoom或Slack频道中问一些他们觉得不舒服的问题。
当有工作以外的事情要分享时,人际关系很快就会建立起来。
在选择谁作为新员工伙伴时要仔细考虑。理想的朋友应该是:
- 体现组织的核心价值观
- 作为公司的形象大使
- 作为别人的首选向导
重要的是要确定朋友是真心想要成为他人旅程中的一份子。(如果指导是你朋友成长的一部分,那就更好了。)
3.鼓励不同业务角色的虚拟“咖啡会议”
每天留出时间让新员工尽快建立人际关系是很重要的。如果你的入职过程信息非常丰富,这尤其正确。这种在远程环境中建立虚拟办公室连接的刻意方法将加速团队友谊。
大多数这种非正式的会议应该是与新员工自己角色之外的员工进行的,这样他们就可以了解业务的不同方面,并与可以为大局提供背景的人建立联系。
因为每个组织都是独特的,这些非正式的会议将使你的新员工更有效地连接你的业务点,并将他们从培训中获得的信息与履行这些重要职责的角色联系起来。
在办公室环境中,这些联系可能是自然发生的。在远程环境下,这些专门的会议创造了一种比以往任何时候都更有意地连接到工作场所的社交生态系统的方式。
4.创建一个由第一年远程员工组成的ERG,并授权他们定期开会
在办公室里做新员工已经很难了。在遥远的世界里,这就更难了。创建远程雇员资源组(ERG)对于新员工来说,分享经验可以在早期培养一种同志情谊,因为团队中的每个人都可以相互联系。
当远程员工处于不同的角色时,这个ERG尤其有用,因为在一个角色中学习可以使团队中的每个人受益。你可以为小组会议提供提示,让他们有更多的意图,或者允许自由形式的发现和自然的对话。
让这样一个团体联系起来没有错误的方法——这更多的是关于共同点,而不是有一个既定的议程。为刚入职的员工创建聊天频道还能加分。
5.脆弱,分享业务有机会改善的地方
没有哪项业务有完美的流程,我们总是有空间与周围的世界一起发展和成长。对于领导者和个人贡献者来说,说出什么是不行的是很重要的,特别是如果你的公司是远程操作的新手。
你的新员工在一个完全远程的环境中开始工作,他们将有第一手的知识和想法来改善远程体验。(事实上,这篇文章的灵感来自一个新的远程员工!)
6.在远程员工所在的地方与他们见面,而不是相反
远程工作者没有机会与老员工肩并肩地问问题或获得即时指导。
在远程工作环境中,这种宝贵的支持是异步发生的——在公司的消息平台上提出的问题会在有人有空时得到回答,在某些情况下,可能需要几个小时。
当员工分布在不同时区时,以及当公司明智地安排工作时,情况尤其如此给予远程员工灵活性把工作和生活的平衡纳入他们的日程安排。
在让远程员工入职时,重要的是要给他们尽可能多的时间来了解核心业务及其产品/服务/产品,以及vwin德赢网官方心理安全尽可能多地问问题。
为新员工制定30天、60天和90天的发展清单,以评估他们在不同领域的需求和信心。不要期望远程工作者在某个日期前知道所有事情;相反,拥抱他们学习的方式和帮助他们达到目标的过程。
7.与人事经理进行一对一的对话
与直接下属进行一对一会谈应该是每个经理的日程安排,但在远程环境中的新员工在入职过程中至少90天内应该有两倍的一对一会谈。
这种额外的“面对面时间”对于建立远程导师-学员关系至关重要。培养和理解彼此的沟通风格需要时间,所以经理们必须花额外的时间与新员工在早期培养一种关系,以促进良好的沟通。
8.在你的沟通工具上适当地大声说出每一个里程碑来庆祝
我们都听说过庆祝小胜利的想法。远程工作场所尤其可以从这种加强文化的做法中受益。
例如,经理可以概括一名远程员工90天的入职之旅给团队带来了什么。分享团队从他们身上学到了什么,以及他们是如何做出贡献的。
从那些和这位新员工相处过的人那里收集一些轶事,分享一些鼓励的话,让他们知道你对这位员工的骄傲。庆祝远程员工的工作里程碑并鼓励同事自由地给予肯定和赞扬。
我们的研究表明,当人们感到受欢迎的时候,他们的情绪会更强组织不仅能在经济衰退中生存,还能蓬勃发展.第一印象比最初的时刻持续的时间要长得多,所以把你花在接触远程员工上的时间集中在联系上。
您的新远程员工将在他们每天都期待登录的空间中获得难忘的入职体验。
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